Documenten lezen
Documentvelden extraheren voor review.
Breng review en bewijs in je Odoo-boekhoudworkflow.
Ontvang documenten, pas ingestelde boekhoudcontroles toe en bereid Odoo-boekingen voor accountantsreview voor.
Belgische boekhoudcontextOdoo-klare conceptenAccountantscontrole blijft behouden
ControlecentrumWorkflowweergave
Documenten
Ontvangen
beschikbaar voor review
Beleidscontroles
Zichtbaar
vóór Odoo-voorbereiding
Reviewwachtrij
Open
voor accountantsbeslissingen
Boekhoudworkflow
Van documentinvoer naar gereviewde Odoo-boekingen.
Ingestelde regels toepassen
Beleid en landcontext tonen vóór een beslissing.
Odoo-concepten voorbereiden
Broninformatie bij voorbereide boekingen bewaren.
Reviewcontrole behouden
Uitzonderingen, goedkeuringen en afsluitbewijs opvolgen.
Workflowcontroles
Review vóór boeking
Accountantsreviewpunten
Landbewuste configuratie
Afsluitbewijs exporteren
De maandelijkse frustratie
Genoeg van betalen voor repetitieve administratie?
Elke maand bots je op dezelfde frustrerende realiteit:
Je accountant of een junior besteedt uren aan het manueel boeken van facturen en kosten in Odoo.
Je betaalt een hoge maandelijkse retainer voor repetitief werk dat AI kan doen.
Documenten komen binnen via e-mail, PDF, scans, leveranciersportalen en mappen, waarna alles manueel gebeurt.
Kwartaal-btw en fiscale aangiftes blijven stressvol en duur.
Je weet dat je te veel betaalt, maar ziet geen beter alternatief.
Repetitieve documentverwerking laat minder tijd over voor review, uitzonderingen en advies.
De oplossing
Maak kennis met Akantra, je intelligente boekhoudagent.
Akantra organiseert documentinvoer, Odoo-voorbereiding, controles en menselijke review in één workflow.
Documenten ontvangen via ingestelde Microsoft 365-, OneDrive- en handmatige uploadroutes.
Jij behoudt controle en menselijk toezicht, maar alleen wanneer het echt nodig is.
Velden uit facturen en bonnetjes extraheren voor review.
Jij behoudt controle en menselijk toezicht, maar alleen wanneer het echt nodig is.
Odoo-boekingen voorbereiden met tenant-, bedrijfs-, bron- en beleidscontext.
Belgische btw- en boekhoudregels onafhankelijk van de interfacetaal geselecteerd.
Uitzonderingen en goedkeuringen tonen in reviewwachtrijen.
Jij behoudt controle en menselijk toezicht, maar alleen wanneer het echt nodig is.
Reviewfeedback en bewijs aan de workflow gekoppeld houden.
Jij behoudt controle en menselijk toezicht, maar alleen wanneer het echt nodig is.
Oplossing
Maak boekhoudwerk makkelijker controleerbaar.
Richt reviewtijd gericht in
Stuur voorbereide boekingen en uitzonderingen naar de mensen die de beslissing nemen.
Beperk repetitieve verwerking
Laat documenten door een consistente invoer-, extractie- en reviewworkflow gaan.
Houd controles zichtbaar
Toon landcontext, ingestelde beleidscontroles en reviewfeedback bij elke beslissing.
Volg de workflowstatus
Volg invoer, reviews, uitzonderingen, goedkeuringen en periodeafsluiting in dashboards.
Koppel de ondersteunde configuratie
Configureer Microsoft 365, OneDrive, Odoo, tenant en bedrijf vanuit het dashboard.
Hoe het werkt
Van chaos naar rust in enkele dagen.
Koppelen
Configureer de ondersteunde documentbron, tenant, het bedrijf en Odoo-doel.
Voorbereiden
Ontvang documenten en bereid velden en boekingen voor review voor.
Reviewen
Los uitzonderingen op en keur beslissingen goed op het juiste reviewpunt.
Bewijzen
Bewaar broninformatie, reviewbeslissingen en afsluitbewijs.
Je accountant houdt controle op de reviewpunten die je configureert.
Review ingebouwd
Automatisering is nuttig wanneer beslissingen controleerbaar blijven.
Ontvangen
Documentinvoer
Reviewen
Menselijke beslissing
Exporteren
Afsluitbewijs
Automatisering moet brongegevens, beleidscontroles, uitzonderingen en reviewbeslissingen makkelijker controleerbaar maken.
Waarom Akantra + Odoo
Odoo geeft structuur. Akantra geeft het een AI-brein.
Akantra voegt documentvoorbereiding, reviewwachtrijen, controles en bewijs toe rond ondersteunde Odoo-boekhoudworkflows.
Odoo wordt veel gebruikt door Belgische kmo's; Akantra voegt automatisatie, controles en lokale btw-review toe.
Koppelt met ingestelde Odoo
Behoud tenant- en bedrijfscontext bij het voorbereiden van ondersteunde boekingen.
Gebouwd voor lokale fiscaliteit
Btw, kostencategorieen, accountantsreview en afsluitcontroles passen zich aan het gekozen land aan.
Auditeerbaar ontworpen
Elke automatisatiebeslissing is zichtbaar via dashboards, bewijsdossiers en controlelogs.
Klaar om je boekhoudworkflow te automatiseren?
Start in het self-service dashboard.
Maak je workspace aan, verbind Microsoft 365, bereid de folderstructuur voor en stuur documenten naar gecontroleerde Odoo-workflows.
Akantra is een self-service product voor boekhoudautomatisatie, met accountantsreview waar die echt nodig is.