Lire les documents
Extraire les champs du document pour revue.
Capturez les documents, appliquez les contrôles configurés et préparez les écritures Odoo pour revue comptable.
Documents
Réceptionnés
disponibles pour la revue
Contrôles de règles
Visibles
avant la préparation Odoo
File de revue
Ouverte
pour les décisions comptables
Workflow comptable
Extraire les champs du document pour revue.
Afficher le contexte pays et les règles avant décision.
Conserver la provenance avec les écritures préparées.
Suivre exceptions, validations et preuves de clôture.
Contrôles du workflow
Revue avant comptabilisation
La frustration mensuelle
Chaque mois, vous retrouvez la même réalité frustrante:
Votre comptable ou un junior passe des heures à encoder manuellement factures et frais dans Odoo.
Vous payez un forfait mensuel élevé pour un travail répétitif qu'une IA peut faire.
Les documents arrivent par email, PDF, scans, portails fournisseurs et dossiers, puis tout est traité à la main.
Les déclarations TVA trimestrielles restent stressantes et coûteuses.
Vous savez que vous payez trop, mais vous ne voyez pas d'alternative claire.
La manipulation répétitive des documents laisse moins de temps pour la revue, les exceptions et le conseil.
La solution
Akantra organise la réception des documents, la préparation Odoo, les contrôles et la revue humaine dans un même workflow.
Vous gardez le contrôle et la supervision humaine, mais uniquement quand cela compte vraiment.
Vous gardez le contrôle et la supervision humaine, mais uniquement quand cela compte vraiment.
regles TVA et comptables belges sélectionné indépendamment de la langue de l’interface.
Vous gardez le contrôle et la supervision humaine, mais uniquement quand cela compte vraiment.
Vous gardez le contrôle et la supervision humaine, mais uniquement quand cela compte vraiment.
Solution
Orientez les écritures préparées et les exceptions vers les personnes responsables de la décision.
Faites suivre aux documents un workflow cohérent de réception, extraction et revue.
Affichez le contexte pays, les règles configurées et les commentaires de revue avec chaque décision.
Utilisez les dashboards pour suivre réception, revues, exceptions, validations et clôture.
Configurez Microsoft 365, OneDrive, Odoo, le tenant et la société depuis le dashboard.
Comment ça marche
Configurez la source documentaire, le tenant, la société et la cible Odoo pris en charge.
Capturez les documents et préparez les champs et écritures pour revue.
Traitez les exceptions et validez les décisions au point de revue approprié.
Conservez la provenance, les décisions de revue et les preuves de clôture.
Votre comptable garde le contrôle aux points de revue que vous configurez.
Revue intégrée
Collecter
Réception des documents
Revoir
Décision humaine
Exporter
Preuves de clôture
L’automatisation doit faciliter l’inspection des sources, des règles, des exceptions et des décisions de revue.
Pourquoi Akantra + Odoo
Akantra ajoute préparation documentaire, files de revue, contrôles et preuves autour des workflows comptables Odoo pris en charge.
Odoo est deja tres utilise par les PME belges; Akantra ajoute automatisation, controles et revue TVA locale.
Conservez le contexte tenant et société lors de la préparation des écritures prises en charge.
TVA, categories de frais, revue comptable et controles de cloture s adaptent au pays selectionne.
Chaque décision d'automatisation peut être revue via dashboards, preuves et journaux de contrôle.
Prêt à automatiser votre workflow comptable?
Créez votre espace, connectez Microsoft 365, préparez la structure de dossiers et envoyez les documents vers des workflows Odoo revus par un comptable.
Akantra est un produit self-service d'automatisation comptable, avec revue comptable quand elle est vraiment utile.